Sakarya'da atölye yönetimi
Sakarya'da ahşap işi, ormanla şehir arasındaki dar bir şeritte yapılır. Tomruk Akyazı ve Hendek tarafından gelir, kereste ilçe hızarlarında biçilir, mobilya ve doğrama ise çoğunlukla başka şehre satılır — İstanbul, Kocaeli, Bursa. Yani atölye üretimi burada yapar, parayı orada bekler.
Bu düzenin üç pratik sonucu var ve üçü de defterle takip edilemeyecek kadar hareketlidir.
Buradaki atölyenin üç gerçek sorunu
Peşin alınır, vadeli satılır
Tomruk ve kereste çoğu zaman peşin ödenir; mobilya ya da doğrama işi ise çek ve vadeyle tahsil edilir. Arada kalan hafta sayısı atölyenin gerçek sıkıntısıdır. Kâr tablosu "kazandın" derken kasa boş olabilir — çünkü kazanç henüz tahsil edilmemiştir. Cari hesap ve çek vadesi ayrı ayrı takip edilmezse bu fark ancak ödeme günü fark edilir.
İş başka şehirde, termin bağlayıcı
Fason üretimde teslim tarihi pazarlık konusu değildir. Ama atölye içindeki üretim termini ile müşteriye verilen teslim sözü aynı tarih değildir; nakliye, montaj ve rötuş arada durur. İkisi tek alanda tutulunca her gecikme müşteriye yansır.
Giren m³, çıkan adet
Tomruk metreküple girer, kereste metreküple biçilir, ürün adetle satılır. Aradaki dönüşüm ve fire yazılmazsa hangi işin gerçekte kâr bıraktığı bilinemez — hepsi "ortalama" olur.
Çekmeyen yerde de kayıt tutar
Depoda, hızarın yanında ya da köy yolundaki bir şantiyede telefon çoğu zaman tek çizgi çeker. TinkerKiln kaydı önce telefona yazar, bağlantı gelince buluta gönderir. Çevrimdışı girilen sipariş kaybolmaz, sıraya girer.
önce telefon → sonra bulut
Senkron ikonu yeşile döndüğünde kayıt sunucuda demektir — tahmin değil, sunucunun onayı.
Sakarya'nın her ilçesinden kullanılabilir
Uygulama Google Play üzerinden indirilir; kurulum, bayi ziyareti ya da yerinde eğitim gerekmez. Bu yüzden merkez ile ilçe arasında fark yoktur:
Kocaeli, Bursa ve Düzce'deki atölyeler de aynı uygulamayı kullanır — sayfa yalnız Sakarya'daki iş düzenini anlattığı için böyle adlandırıldı.
Hangi işi hangi ekran karşılıyor
| Atölyedeki iş | Uygulamadaki karşılığı |
|---|---|
| Müşteriye fiyat vermek | Teklif — onaylanınca siparişe döner |
| İşi ustaya dağıtmak | Üretim panosu — sürükle bırak, sorumlu ata |
| Tomruk/kereste almak | Satın alma: talep → sipariş → mal kabul |
| Eldeki ahşabı bilmek | Stok defteri — bakiye hareketlerden türer |
| Kimden ne alacağım | Cari hesap — borç, alacak, çek vadesi |
| Bu iş kâr bıraktı mı | Fiili maliyet — reçete tahmini ile karşılaştırır |
Sık sorulanlar
- Sakarya'daki atölyem için ayrı bir kurulum gerekiyor mu?
- Hayır. TinkerKiln Google Play'den indirilen bir Android uygulamasıdır; sunucu kurulumu, bayi ziyareti ya da yıllık lisans sözleşmesi yoktur. Telefona kurar, atölyenizin adını girer, aynı gün sipariş yazmaya başlarsınız.
- Atölyede internet çekmiyor, yine de çalışır mı?
- Çalışır. Uygulama önce telefonun kendi belleğine yazar, bağlantı gelince buluta gönderir. Kereste deposunda, şantiyede ya da köy yolunda kayıt girmeniz için çekim gerekmez; sipariş de tahsilat da çevrimdışı kaydedilir.
- Tomruğu m³ alıp mobilyayı adetle satıyorum, program bunu tutar mı?
- Tutar. Her stok kalemi kendi biriminden işler; kesim ise ayrı bir işlemdir — tomruk düşer, kereste girer, aradaki fark fire olarak kalır ve randıman kendiliğinden hesaplanır. Ayrıntısı ahşap stok takip sayfasında anlatılıyor.
- İstanbul ve Kocaeli'ye fason iş yapıyorum, termin takibi var mı?
- Var. Her siparişin atölye içi üretim termini ile müşteriye verilen teslim sözü ayrı alanlardır; üretim panosunda iş hangi aşamada olduğu görünür ve gecikmeye giren işler öne çıkar. Sorumlu usta da siparişe atanır.
- Peşin alıp vadeli satıyorum, nakit sıkışmasını görebilir miyim?
- Görürsünüz. Cari hesap her müşteri ve tedarikçi için borç–alacak bakiyesi tutar, çekler vade gününe göre sıralanır ve vadesi yaklaşan çek bildirimi gelir. Kârın ne kadarının henüz tahsil edilmediği ayrıca raporlanır.
- Birden fazla kişi aynı anda kullanabilir mi?
- Kullanabilir. Usta, muhasebeci ve işletme sahibi ayrı hesaplarla girer; kimin neyi görebileceği ve değiştirebileceği yetkilerle sınırlanır. Bir cihazda girilen kayıt diğerinde anında görünür.
Kendi atölyenizde deneyin
Bir sipariş yazın, ustaya atayın, tahsilatı girin. 14 gün ücretsiz, kart istenmez.
Google Play'den indirProgram seçerken nelere bakmalı? Marangoz atölyesi programı rehberi
Stok tarafını merak ediyorsanız: Ahşap stok takip programı